รวมขั้นตอนการรับโอนคอนโด พร้อมเอกสารการโอนที่ต้องจัดเตรียม

ในการซื้ออสังหาริมทรัพย์อย่างคอนโดนั้น นอกเหนือจากราคาขายคอนโดแล้ว สิ่งที่ต้องทราบนอกเหนือจากนี้ก็คือเรื่องของ ขั้นตอนต่างๆ
ที่ผู้ซื้อทุกรายจะต้องทำความเข้าใจ เพราะไม่ว่าจะเป็นการ ซื้อคอนโด มือหนึ่งจากผู้พัฒนาโครงการ หรือการซื้อคอนโดมือสองต่อจากผู้เป็นเจ้าของก็ตาม ขั้นตอนของการ​ โอนคอนโด คือเรื่องที่จะสร้างความปวดหัวไม่น้อยสำหรับใครที่ไม่เคยทำความเข้าใจมาก่อน 

นั่นก็เพราะว่า การโอนคอนโดจะต้องมีเรื่องของการเตรียมเอกสารสำคัญที่ใช้ในการโอน และเอกสารต่างๆ เหล่านี้ก็จะต้องเตรียมให้พร้อมก่อนที่จะถึงขั้นตอนของการรับโอนกรรมสิทธิ์คอนโด ซึ่งใครที่กำลังจะเข้าสู่ขั้นตอนนี้เราก็นำข้อมูลมาบอกกันแล้วว่า สิ่งที่ต้องเตรียมมีอะไรบ้าง 

ขั้นตอนในการโอนคอนโด

หลังจากที่มีการประกาศ ขายคอนโด และมีผู้ที่ตัดสินใจ ซื้อคอนโด แล้ว สิ่งต่อมาก็คือเรื่องของ การโอนคอนโด หรือที่เป็นภาษาทางการขึ้นมาหน่อยจะเรียกกันว่า การโอนกรรมสิทธิ์คอนโด ซึ่งในส่วนนี้จะต้องมีการเตรียมค่าใช้จ่ายและเอกสารดังนี้ 

ขั้นตอนที่ 1 การเตรียมค่าใช้จ่าย

กรณีที่เป็นการซื้อคอนโดมือหนึ่งจากรอบ Presale ผู้ที่ซื้อจะได้รับการแจ้งมาว่าค่าใช้จ่ายที่ยังเหลือ และต้องชำระให้ทางโครงการเป็นจำนวนเงินกี่บาท ซึ่งก็จะคำนวณจากยอดส่วนที่เหลือของการผ่อนเงินดาวน์คอนโดที่จ่ายไปก่อนหน้าประมาณ 10% จากราคาเต็มของคอนโด ซึ่งผู้ที่ซื้อสามารถจ่ายเป็นเงินสดได้ หรือเข้าสู่ขั้นตอนของการกู้สินเชื่อกับทางธนาคารได้เลย 

กรณีที่เป็นการซื้อคอนโดมือสอง ส่วนที่ต้องจ่ายก็คือเงินส่วนที่เหลือจากการวางเงินจองมัดจำ โดยเงินส่วนนี้ก็สามารถจ่ายด้วยเงินสด หรือเข้าสู่ขั้นตอนของการกู้สินเชื่อกับทางธนาคารได้เช่นเดียวกัน แต่กรณีของการซื้อคอนโดมือสองนั้น การกู้จะทำได้ในวงเงินสูงสุดที่ประมาณ 90-95% เท่านั้น 

ขั้นตอนที่ 2 การตรวจรับมอบคอนโด

หลังจากที่มีการซื้อ-ขายคอนโด เรียบร้อยแล้วก่อนที่จะเสร็จสิ้นการโอนคอนโด สิ่งสำคัญอีกขั้นตอนหนึ่งก็คือการตรวจรับมอบ ซึ่งในโครงการที่ขายคอนโดมือหนึ่งนั้น ทางโครงการจะทำการติดต่อไปยังผู้ซื้อเพื่อนัดหมายให้เข้ามาทำการตรวจรับมอบคอนโด ซึ่งการตรวจรับมอบก็คือการตรวจดูความเรียบร้อยของห้องนั่นเอง 

โดยในการตรวจรับมอบนี้ผู้ซื้อสามารถที่จะเข้ามาตรวจด้วยตัวเองก็ได้ หรือจะเป็นการว่าจ้างให้ทาง วิศวรกรที่มีความเชี่ยวชาญ หรือ Inspector ให้เข้ามาตรวจรับห้องแทนก็ได้ ซึ่งหลังตรวจแล้วไม่พบจุดที่ต้องแก้ไขใดๆ ก็สามารถรับมอบได้ทันที แต่กรณีที่ต้องการแก้ไขก็จะต้องรอให้แล้วเสร็จ ก่อนจะมีการตรวจรับมอบกันอีกครั้ง ทั้งนี้ในสัญญาจะต้องมีการระบุด้วยว่า การตรวจรับมอบสามารถทำได้กี่ครั้ง 

ขั้นตอนที่ 3 การเตรียมเอกสารรับโอนกรรมสิทธิ์คอนโด

ส่วนใหญ่แล้วการซื้อคอนโด ไม่ว่าจะเป็นการซื้อคอนโดแบบมือหนึ่ง หรือมือสองก็ตาม เจ้าหน้าที่ของทางโครงการ หรือเอเจนต์จะต้องจัดทำรายการด้านเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการโอนกรรมสิทธิ์ให้ผู้ต้องทราบ เพื่อเตรียมความพร้อมด้านเอกสาร แต่กรณีที่เป็นการซื้อขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายโดยตรงแบบไม่มีนายหน้า เอกสารที่จะต้องเตรียมมีดังนี้

3.1 บุคคลธรรมดา

กรณีโสด เอกสารที่ต้องเตรียมได้แก่

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (หากมีการเปลี่ยนชื่อมาก่อนหน้าต้องมีสำเนาการเปลี่ยนชื่อ-สกุล แนบมาด้วย)
• สำเนาทะเบียนบ้านอันเป็นปัจจุบัน (ทุกหน้า)

• กรณีสมรส หากมีการสมรสแล้วแม้ว่าจะจดทะเบียนหรือไม่ก็ตาม เอกสารที่ต้องใช้ในการ โอนคอนโด มีดังนี้
• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนทั้งของตนเองและคู่สมรส (หากมีการเปลี่ยนชื่อมาก่อนหน้า ต้องมีสำเนาการเปลี่ยนชื่อ-สกุล แนบมาด้วย)
• สำเนาทะเบียนบ้าน อันเป็นปัจจุบัน ทั้งของตนเองและคู่สมรส (ทุกหน้า)

• สำเนาทะเบียนสมรส (หากหย่าร้างให้เตรียมสำเนาใบจดทะเบียนการหย่า, กรณีคู่สมรสเสียชีวิตให้เตรียมสำเนาใบมรณะบัตรด้วย)
• หนังสือยินยอมของคู่สมรส

3.2 กรณีนิติบุคคลสัญชาติไทย

กรณีนี้จะต้องมีการเตรียมเอกสารมากกว่าบุคคลธรรมดา ดังนี้ 

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน และทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน (ไม่เกิน 1 เดือน)
• สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (ไม่เกิน 1 เดือน)
• สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ

• รายงานการประชุมของคณะกรรมการบริษัทเพื่อซื้อห้องชุดโดยมีการระบุที่มาของเงิน และวัตถุประสงค์ในการซื้อให้ชัดเจน
• หนังสือแสดงตัวอย่างลายมือชื่อกรรมการบริษัท
• แบบ ก.
• สำเนาเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคล

3.3 กรณีบุคคลธรรมดาชาวต่างชาติ

• สำเนาหนังสือเดินทาง
• หนังสือรับรองการโอนเงินระหว่างประเทศที่ออกโดยธนาคารพาณิชย์ โดยต้องระบุจำนวนเงินที่เพียงพอต่อราคาห้องชุดตามสกุลเงินของธนาคารต่างชาติ
• กรณีที่ชาวต่างชาติมีบัญชีเงินฝากของธนาคารในไทย มีสกุลเงินที่ใช้เป็นเงินบาทจะต้องมีการขอหลักฐานใบรับรองบัญชีเงินฝากจากธนาคารนั้นๆ 

กรณีที่เป็นชาวต่างชาติและสมรสแล้วเอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้ 

• สำเนาหนังสือเดินทางของคู่สมรส
• สำเนาทะเบียนสมรส
• หนังสือยินยอมคู่สมรส
• กรณีหย่าร้างแล้ว ต้องมีสำเนาใบหย่า

*หากเป็นเอกสารที่มาจากต้นทางที่ใช้ภาษาต่างประเทศ
จะต้องมีฉบับแปลภาษาไทยแนบด้วย

3.4 นิติบุคคลต่างชาติ

• สำเนาหนังสือเดินทางของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน
• สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
• สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ
• รายการประชุมคณะกรรมการบริษัทเพื่อซื้อห้องชุด โดยระบุที่มาของเงินและวัตถุประสงค์ในการซื้อ
• หนังสือลายมือชื่อกรรมการบริษัท
• แบบ ก.
• สำเนาเอกสารจดทะเบียนนิติบุคคล
• หนังสือรับรองการโอนเงินระหว่างประเทศหรือถอนเงินจากบัญชีธนาคารในประเทศที่ออกโดยธนาคารพาณิชน์
  โดยระบุจำนวนเงินที่เพียงพอกับราคาห้องชุดในสกุลเงินของธนาคารต่างชาติ

*หากเป็นเอกสารที่มาจากต้นทางที่ใช้ภาษาต่างประเทศ
จะต้องมีฉบับแปลภาษาไทยแนบด้วย

ขั้นตอนที่ 4 เตรียมชำระเงิน

ในการซื้อ-ขายคอนโด
หากผู้ซื้อเลือกที่จะชำระด้วยเงินสดทางโครงการก็ทำการแจ้งรายละเอียดให้กับธนาคารเพื่อออกแคชเชียร์เช็คให้ แต่หากเป็นการกู้สินเชื่อทางเจ้าหน้าที่ของโครงการจะทำการประสานงานกับเจ้าหน้าที่สินเชื่อที่ผู้ซื้อคอนโดขอสินเชื่อเอาไว้ และหากวงเงินกู้ที่อนุมัติต่ำกว่าค่าใช้จ่ายผู้ซื้อก็จะต้องเตรียมเงินสดไว้สำหรับส่วนต่างนี้ด้วยโดยค่าใช้จ่ายในการโอนคอนโดมีดังนี้ 

4.1 ค่าใช้จ่ายที่ต้องรับผิดชอบร่วมกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

• ค่าธรรมเนียมการโอนกรรมสิทธิ์คอนโดคิดเป็น 2% ของราคาประเมินที่ดินและสิ่งปลูกสร้างหรือราคาตั้งขาย
  โดยจะต้องรับผิดชอบกัน 50/50

4.2 ค่าใช้จ่ายที่ผู้ซื้อคอนโดต้องรับผิดชอบ

• ค่าจดจำนอง คิดเป็น 1%ของมูลค่าที่จำนอง หรือยอดเงินกู้ทั้งหมด ซึ่งเป็นกรณีที่กู้ธนาคารเพื่อขอสินเชื่อ 

4.3 ค่าใช้จ่ายที่ผู้ขายคอนโดต้องรับผิดชอบ

• ค่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายโดยคิดตามเกณฑ์ของสรรพากร
• ค่าภาษีธุรกิจเฉพาะ คิดเป็น 3.3% กรณีขายคอนโดมือสองโดยที่ผู้ขายคอนโดเป็นเจ้าของเดิมไม่เกิน 5 ปี หรือมีชื่อในทะเบียนบ้านน้อยกว่า 1 ปี 

• ค่าอาการแสตมป์ คิดเป็น 0.5% ของราคาซื้อขาย แต่จะไม่ต่ำกว่าราคาประเมินที่ดิน กรณีที่เป็นการขายคอนโดมือสองที่เจ้าของเดิมถือครองไม่เกิน 5 ปี หรือมีชื่อในทะเบียนบ้านเกิน 1ปีขึ้นไป

ขั้นตอนที่ 5 การโอนกรรมสิทธิ์

ขั้นตอนของการโอนคอนโด ทางโครงการจะมีการนัดหมายวันและเวลาในการโอนกรรมสิทธิ์ที่สำนักงานที่ดินในสาขาที่ต้องดูแลพื้นที่ที่ตั้งของโครงการ พร้อมกับมีการแจ้งเรื่องค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายเพิ่มเติมในการโอนกรรมสิทธิ์ให้ทราบด้วย โดยที่ผู้ซื้อก็สามารถที่จะไปโอนด้วยตัวเองที่สำนักงานที่ดิน หรือจะให้เจ้าหน้าที่โครงการดำเนินการด้วยการมอบอำนาจก็ได้

ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบและจัดเก็บหลักฐานการโอนคอนโด

หลังจากที่ผู้ซื้อคอนโดได้รับการโอนกรรมสิทธิ์เป็นที่เรียบร้อยแล้ว
เอกสารที่ผู้ซื้อจะได้รับจากการโอนนั้นจะมีดังนี้ 

• เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์คอนโดได้แก่ โฉนด หรือใบแสดงกรรมสิทธิ์อาคารชุด
• หนังสือสัญญาในการซื้อ-ขายคอนโด 
• หนังสือสัญญาจำนอง
• ใบเสร็จค่าจดจำนอง

ทั้งหมดนี้ก็คือขั้นตอน และเอกสารต่างๆ ที่จะต้องทราบตั้งแต่เตรียมความพร้อมในการ โอนคอนโด จนกระทั้งรับมอบเสร็จสิ้น แต่ขั้นตอนของการโอนกรรมสิทธิ์ที่เรานำมาบอกกันนี้ก็เป็นเพียงขั้นตอนบางส่วนของการ ซื้อคอนโด เท่านั้น เพราะในการจะเป็นเจ้าของคอนโดสักแห่งนั้นยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องทราบอีกมากมาย ซึ่งเราก็จะนำมาบอกเล่ากันในบทความต่อๆ ไป